הרצאה

איש העסקים הממוצע מאבד 8 שעות עבודה שבועיות (על כל עובד) בגלל חוסר ארגון בסביבת עבודה
THE WALL STREET JOURNAL

  אנחנו חיים בעידן המידע.ע
מידע זורם אלינו 24/7 ומשאיר אותנו ללא מסננים, חשופים להכל– כל הזמן
אנחנו קופצים מדבר לדבר.ר
עושים כמה דברים במקביל.ל
וללקוחות שלנו אין דחיית סיפוקים.ם
אנחנו חייבים לדעת הכול. להגיב מהר.ר
והכול בלחץ וברגע האחרון.ן

סביבת העבודה שלנו היא מהמשוכללות ביותר שידע האדם – לכל עובד יש מגוון של כלים, עזרים, אפליקציות, רשימות אוטומטיות, יישומים לניהול זמן ומשימות. יום העבודה שלנו התארך משמעותית, ובחלק ממקומות העבודה מגיע ל 10 שעות ביום. ובכל זאת, רוב העובדים מרגישים שהם רודפים אחרי הזמן, לחוצים ולא מספיקים. נתונים מראים שכל עובד מעביר בכל שבוע, במצטבר, 8 שעות בחיפושים אחר מידע. שזה יום עבודה בשבוע. שלושה חודשים בכל שנה. במונחים של יעילות – המשמעות היא כמו שאחד מכל שלושה עובדים נעדר מהעבודה. הבעיה היא לא בעובדים, וגם לא ביישומים שבהם הארגון עושה שימוש. הבעיה היא שאף פעם לא לימדו אותנו לנהל את המידע שלנו בצורה נכונה. בסדנאות לארגון מידע אני מלמדות עקרונות לחיים מאורגנים ובמילים אחרות חיים פשוטים, יעילים וחופשיים מחיפושים. הסדנאות מועברות במקום העבודה, וכוללות חלקים מעשיים שמיושמים בזמן אמת על מידע אמיתי מחיי היום יום של העובדים. הסדנאות מציידות את המשתתפים בשיטות ועקרונות ליישום על סוגי מידע שונים שהופכים להרגלים משני חיים. הטמעת הכלים בארגון, מעלה את רמת התועלת בארגון ומשפרת משמעותית את רווחת העובדים.י

״מסודרים״
סדנה מעשית לארגון ניירת חשבונות לתשלום, מסמכים להנהלת חשבונות, הסכמים, סיכומי פגישות, אישורים שונים לפני 30 שנה כבר דברו על ״עולם ללא נייר״ ועם זאת אנחנו עדיין נדרשים לשמור ולתייק מסמכים. זה לא משנה אם בארגון מונהגת שיטת תיוק או בקלסרים או תיקיות שקופים או אטומים, ממיינים לפי א׳-ב׳ או נושא. ישנם כמה עקרונות בסיסים שצריך ללמוד ולהטמיע בשביל לשלוף את הנייר הנכון בזמן הנכון.ןאת העקרונות הללו אחשוף בפניכם בסדנה.ה

״תיקיות באפילה״ עקרונות יישומים לניהול מידע דיגיטלי
חלק גדול מהמידע שאנחנו צריכים נמצא בשני מקומות עיקריים – במחשב ובמכשירים הניידים. נשמע פשוט וממוקד? אז למה אנחנו כל הזמן בחיפושים? שוכחים את הסיסמאות, לא זוכרים אם הקבצים נמצאים בשרת או בדרייב, על כל דבר ביומן יש שלוש התראות שונות, וברגע האמת דווקא את המייל החשוב אנחנו פשוט לא מוצאים.ם

הסדנה היא מדריך מעשי, כולל תרגילים והתנסות, להכנסת שיטות ארגון לכל המידע הדיגיטלי שלכם שיחסכו לכם שעות חיפוש רבות ועצבים.ם