בניית אסטרטגיית תיוק בארגונים וזרימת עבודה

כל ארגון שואל את עצמו אחת לתקופה, במה העובדים מתקשים? איך הזמן שלהם מתחלק? האם הם יעילים

אז אני רוצה לספר לכם משהו על העובדים שלכם. 30% מהזמן שלהם הם בחיפושים
מחפשים קבצים שהם לא זוכרים איך הם קראו להם. מסמך שלא ברור איפה תייקו. מיילים אבודים

מעבר לזמן שהחיפושים גוזלים, הם מתישים ומעוררים תחושה של עצבנות וחוסר אונים, ומבזבזים לא רק זמן אלא גם משאבים כלכליים ונפשיים. לכל ארגון יש אתגרים אחרים. חלק מהארגונים עובדים על מסמכים פיזיים, שרטוטים, הסכמים, סיכומי פגישות וכדומה. ארגונים אחרים עובדים בסביבה דיגיטלית שכמעט אינה מוגבלת ביכולת האחסון

לאלו ולאלו – יש אתגרים באחסון וארגון המידע

הפתרון שאני מציעה לארגונים בנוי משלושה רכיבים עיקריים

  1. אבחון הארגון והבנת סוגי המידע הקיימים בו והאתגרים הספציפיים של סביבת העבודה והעובדים
  2. בניית אסטרטגיית ארגון מידע המותאמת לצרכי הארגון
 
  1. הטמעה שלה בקרב העובדים באמצעות הקניית כלים והרגלי עבודה מעשיים
  
הצעד הראשון לסביבת עבודה מאורגנת ונעימה נמצא במרחק לחיצת כפתור –  מלא/י את הפרטים ונצא לדרך

.לכל פינת עבודה כמעט יש רובד גלוי ורובד סמוי

גלוי

הניירת ואיך (אם בכלל) היא מאורגנת

השולחן – עמוס או פנוי

?כלי הכתיבה, הקלסרים, המדפסת – נגישים ועובדים 

סמוי

.כל מה ששמור על המחשב והמכשירים הניידים – תמונות, קבצים, תיקיות, סרטונים

בשירות לארגון פינות העבודה, אני נכנסת לכל הפינות החשוכות (פיזיות ודיגיטליות) וביחד אתך
.מוצאת את השיטה שתעבוד לך, ע"מ ליצור לך אסטרטגיה שתשמור אותך מסודר לנצח

תהליך ארגון כזה מבטיח חיים חופשיים מחיפושים אחר מידע, ייעול שעות העבודה ובעיקר
.תחושה של שקט נפשי וסדר פנימי וחיצוני

.השירות ניתן במשרד או בבית והוא מתייחס לכל סוגי המידע שרלוונטיים עבורך

מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים – אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

.הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים

.זה לא אנחנו – זו השיטה

קרא עוד

״יהיה בסדר״
הרצאה בת ?? דקות על חיים מאורגנים בעידן של הצפת מידע

מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים
אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

?הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים
איפה שמתי? איפה שמרתי? למה יש לי 10 מסמכים עם שמות כל כך דומים
ובואו לא נשכח את המכשירים הניידים שהפכו אותנו לזמינים 24/7 וליצורים שמאוד מתקשים לדחות סיפוקים. אנחנו יכולים לבדוק כל דבר כאן ועכשיו, ולתת תשובות מהירות, ולנהל בו זמנית מספר משימות – אבל רוב הזמן אנחנו מרגישים אי סדר ואי שקט בכל תחומי החיים?

זה באמת לא אנחנו – אלו החיים בעידן המידע שבו אנחנו נמצאים, וכנראה שההצפה הזו תלווה אותנו גם בעשורים הבאים. ולכן, כדאי ללמוד בהקדם איך מייצרים איים של סדר בתוך האי סדר הזה

שמי חמדה קורניק ואני מארגנת מידע מקצועית. הגעתי מתחום הפסיכולוגיה הארגונית, ובהמשך למדתי אימון במכון אדלר. עזרתי לאנשים וארגונים לעשות סדר וארגון בחיים. למדתי שיטה שמגיעה מיפן שם פותחו עקרונות ושיטות עבודה הידועים כשיטת התאמות לארץ
ההרצאה ״יהיה בסדר״ פורסת בצורה קליטה וקלילה את עקרונות השיטה לארגון מידע מקצועי

השיטה שפותחה ביפן, כוללת עקרונות יישומים של כל סוגי המידע (פיזי ודיגיטלי) מכל תחומי החיים (מקצועי ואישי) בצורה נכונה ויעילה שתוכלו להתמיד בה לאורך שנים

בהרצאה אספר על הרגע שבו הפכתי למארגנת מידע מקצועית ומה זה בכלל אומר ״ארגון מידע מקצועי״ ותוך כדי אצייד אתכם בידע (כן עוד ידע...) מעשי שתוכלו ליישם כבר ומיד בכל תחומי החיים

ההרצאה מתאימה לפורומים שונים, לאנשים פרטיים ולארגונים


מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים – אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

.הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים

.זה לא אנחנו – זו השיטה

קרא עוד

״יהיה בסדר״
הרצאה בת ?? דקות על חיים מאורגנים בעידן של הצפת מידע

מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים –
אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים
איפה שמתי? איפה שמרתי? למה יש לי 10 מסמכים עם שמות כל כך דומים?
ובואו לא נשכח את המכשירים הניידים שהפכו אותנו לזמינים 24/7 וליצורים שמאוד מתקשים לדחות סיפוקים. אנחנו יכולים לבדוק כל דבר כאן ועכשיו, ולתת תשובות מהירות, ולנהל בו זמנית מספר משימות – אבל רוב הזמן אנחנו מרגישים אי סדר ואי שקט בכל תחומי החיים?

זה באמת לא אנחנו – אלו החיים בעידן המידע שבו אנחנו נמצאים, וכנראה שההצפה הזו תלווה אותנו גם בעשורים הבאים. ולכן, כדאי ללמוד בהקדם איך מייצרים איים של סדר בתוך האי סדר הזה

שמי חמדה קורניק ואני מארגנת מידע מקצועית. הגעתי מתחום הפסיכולוגיה הארגונית, ובהמשך למדתי אימון במכון אדלר. עזרתי לאנשים וארגונים לעשות סדר וארגון בחיים. למדתי שיטה שמגיעה מיפן שם פותחו עקרונות ושיטות עבודה הידועים כשיטת התאמות לארץ
ההרצאה ״יהיה בסדר״ פורסת בצורה קליטה וקלילה את עקרונות השיטה לארגון מידע מקצועי

השיטה שפותחה ביפן, כוללת עקרונות יישומים של כל סוגי המידע (פיזי ודיגיטלי) מכל תחומי החיים (מקצועי ואישי) בצורה נכונה ויעילה שתוכלו להתמיד בה לאורך שנים

בהרצאה אספר על הרגע שבו הפכתי למארגנת מידע מקצועית ומה זה בכלל אומר ״ארגון מידע מקצועי״ ותוך כדי אצייד אתכם בידע (כן עוד ידע...) מעשי שתוכלו ליישם כבר ומיד בכל תחומי החיים

ההרצאה מתאימה לפורומים שונים, לאנשים פרטיים ולארגונים