סוגרת לכם פינה / ארגון פינות עבודה

לכל פינת עבודה כמעט יש רובד גלוי ורובד סמוי

גלוי

הניירת ואיך (אם בכלל) היא מאורגנת

השולחן – עמוס או פנוי

?כלי הכתיבה, הקלסרים, המדפסת – נגישים ועובדים

סמוי

כל מה ששמור על המחשב והמכשירים הניידים – תמונות, קבצים, תיקיות, סרטונים

בשירות לארגון פינות העבודה, אני נכנסת לכל הפינות החשוכות (פיזיות ודיגיטליות) וביחד איתך מוצאת את השיטה שתעבוד לך, ע"מ ליצור לך אסטרטגיה שתשמור אותך מסודר לנצח

תהליך ארגון כזה מבטיח חיים חופשיים מחיפושים אחר מידע, ייעול שעות העבודה ובעיקר
תחושה של שקט נפשי וסדר פנימי וחיצוני


אימון קצר מועד לארגון מידע בסביבת העבודה ובבית

איפה שמתי את המפתחות? איפה שמרתי את המכתב מהרופא? לאיזה מייל הגיעה? אך
?קראתי לתיקייה ההיא

מבלי שאנחנו מרגישים, 30% מהזמן שלנו ביום עובר עלינו בחיפושים. מעבר לזמן שהם גוזלים, החיפושים מתישים ומעוררים תחושה של עצבנות וחוסר אונים, ומבזבזים לא רק זמן אלא גם משאבים כלכליים ונפשיים

מצד שני – מסתבר שלעשות סדר זה גם לא פשוט. ממה מתחילים? איפה שמים כל דבר
?ואיך יודעים מה לשמור ומה לזרוק

וכמה פעמים כבר קנית קלסרים חדשים ונקיים אבל שיטות התיוק נכשלו בזו אחר זו וחזרת
?לחיפושים

בדיוק בשביל זה נוצרו שיטות לארגון מידע מקצועי. בין אם זה בהתמודדות עם ניירת וסביבת עבודה פיזית ובין אם זה ארגון המידע על המחשב שלכם – יש לנו מגוון שיטות ועקרונות יישומים שמותאמים לכל לקוח באופן אישי ועושים סדר אחת ולתמיד

אימון אישי לארגון מידע, נעשה בדרך כלל בשלושה מפגשים ממוקדים שמותאמים לאתגרי
המידע האישיים שלך. התהליך מתמקד בהקניית אסטרטגיות והרגלים שניתנים ליישום במגוון
סוגי מידע ולעוד תחומי חיים נוספים
:המפגשים כוללים

.ידע תיאורטי ("הוראות הפעלה") - ערכים ותובנות מעניינים שמסייעים בהטמעת השיטה *
.נברר ביחד מה "הסיפור שלך"  - על החפצים שסביבך, על הזמן שלך, על המידע שלך *
.על האושר שלך ונשכתב אותו לסיפור שיקדם ויתמוך את תהליך ההתארגנות שלך *
עבודה מעשית על ארגון המידע שלך (פיזי, דיגיטלי או שניהם) - אסטרטגית הארגון נתפרת *
.למידותיך האישיות, ומותאמת להגיון הפרטי שלך  
.כתיבת תוכנית עבודה עם יעדים מוגדרים וברי השגה *

בין המפגשים יהיו משימות שנועדו להתנסות וקידום יעדים, והשירות כולל ליווי ותמיכה לאורך
כל הדרך וחגיגה של הצלחות ועמידה באתגרים

הצעד הראשון לחיים מאורגנים, נמצא במרחק לחיצת כפתור –  מלא/י את הפרטים , נתאם
שיחת ייעוץ אסטרטגיה בחינם ונצא לדרך

השירות ניתן במשרד או בבית והוא מתייחס לכל סוגי המידע שרלוונטיים עבורך

מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים – אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

.הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים

.זה לא אנחנו – זו השיטה

קרא עוד

״יהיה בסדר״
הרצאה בת ?? דקות על חיים מאורגנים בעידן של הצפת מידע

מיילים, מכתבים, פתקים, דרופבוקס, רשתות חברתיות, התראות ועדכונים, אתרים, בלוגים, עיתונים, ספרים, שיחות טלפון, פגישות, ישיבות, הרצאות, פודקסטים ועוד הרבה אחרים –
אנחנו מוצפים במידע ובידע מכל הכיוונים

הטכנולוגיה אמורה ליעל ולסדר לנו את החיים, ובכל זאת אנחנו כל הזמנים מחפשים ומחפשים
איפה שמתי? איפה שמרתי? למה יש לי 10 מסמכים עם שמות כל כך דומים
ובואו לא נשכח את המכשירים הניידים שהפכו אותנו לזמינים 24/7 וליצורים שמאוד מתקשים לדחות סיפוקים. אנחנו יכולים לבדוק כל דבר כאן ועכשיו, ולתת תשובות מהירות, ולנהל בו זמנית מספר משימות – אבל רוב הזמן אנחנו מרגישים אי סדר ואי שקט בכל תחומי החיים

זה באמת לא אנחנו – אלו החיים בעידן המידע שבו אנחנו נמצאים, וכנראה שההצפה הזו תלווה אותנו גם בעשורים הבאים. ולכן, כדאי ללמוד בהקדם איך מייצרים איים של סדר בתוך האי סדר הזה

שמי חמדה קורניק ואני מארגנת מידע מקצועית. הגעתי מתחום הפסיכולוגיה הארגונית, ובהמשך למדתי אימון במכון אדלר. עזרתי לאנשים וארגונים לעשות סדר וארגון בחיים. למדתי שיטה שמגיעה מיפן שם פותחו עקרונות ושיטות עבודה הידועים כשיטת התאמות לארץ
ההרצאה ״יהיה בסדר״ פורסת בצורה קליטה וקלילה את עקרונות השיטה לארגון מידע מקצועי

השיטה שפותחה ביפן, כוללת עקרונות יישומים של כל סוגי המידע (פיזי ודיגיטלי) מכל תחומי החיים (מקצועי ואישי) בצורה נכונה ויעילה שתוכלו להתמיד בה לאורך שנים

בהרצאה אספר על הרגע שבו הפכתי למארגנת מידע מקצועית ומה זה בכלל אומר ״ארגון מידע מקצועי״ ותוך כדי אצייד אתכם בידע (כן עוד ידע...) מעשי שתוכלו ליישם כבר ומיד בכל תחומי החיים

ההרצאה מתאימה לפורומים שונים, לאנשים פרטיים ולארגונים

לכל אחת יש החברה המסודרת הזו שמתקתקת עניינים
בכל משרד יש את העובד הזה שאף פעם לא מאחר והשולחן שלו תמיד פנוי ונקי

האם זה כשרון? אופי? ממש לא. זה הכל קשור להרגלים
הסדנאות מלמדות עקרונות לחיים מאורגנים ובמילים אחרות חיים מאורגנים, פשוטים וחופשיים מחיפושים. הסדנאות מתאימות לאנשים פרטיים ולארגונים וכוללות חלקים מעשיים שמציידים את המשתתפים בשיטות ועקרונות ליישום על סוגי מידע שונים שהופכים להרגלים משני חיים. הכלים מהסדנאות מייצרים למשתתפים חיסכון בזמן,משאבים ועצבים

״מסודרים״
סדנה מעשית לארגון ניירת
חשבונות לתשלום, מסמכים להנהלת חשבונות, הסכמים, סיכומים רפואיים, אישורים שונים – לפני 30 שנה כבר דברו על ״עולם ללא נייר״ ועם זאת אנחנו עדיין נדרשים לשמור ולתייק מסמכים

זה לא משנה אם אתם משתמשים בקלסרים או תיקיות, שקופים או אטומים, ממיינים לפי א׳-ב׳ או נושא. יש כמה עקרונות בסיסים שצריך להבין ולהטמיע בשביל לשלוף את הנייר הנכון בזמן הנכון

הסדנה אורכת xxx שעות ומתאימה ל xxx משתתפים

״תיקיות באפילה״
עקרונות יישומים לניהול מידע דיגיטלי
חלק גדול מהמידע שאנחנו צריכים נמצא בשני מקומות עיקריים – במחשב ובמכשירים הניידים
נשמע פשוט וממוקד
אז למה אנחנו כל הזמן בחיפושים? שוכחים את הסיסמאות, לא זוכרים אם התמונות בדרייב או בדרופבוקס (לפעמים אותה תמונה שמורה שלוש פעמים בשניהם), על כל דבר ביומן יש שלוש התראות שונות, וברגע האמת דווקא את המייל החשוב ההוא אנחנו פשוט לא מוצאים

הסדנה היא מדריך מעשי, כולל תרגילים והתנסות, להכנסת שיטות ארגון לכל המידע הדיגיטלי בחיים שלכם שיחסכו לכם שעות חיפוש רבות ועצבים
הסדנה אורכת xxx שעות ומתאימה ל xxx משתתפים